Werden Dateien nach Abgabe einer Projektdokumentation weiterverarbeitet und in interne IT-Systemen integriert ist das Format und damit auch die Dateiendung von essenzieller Wichtigkeit. Für die Weiterverarbeitung ist die Definition des korrekten Formats für die Abgabe und die korrekte Angabe der Dateiendung essenziell wichtig. Sie erleichtert es grosse Mengen an Dateien eines bestimmten Dateityps korrekt verarbeiten zu können. Eine Filterung zur Überprüfung der Vollständigkeit ist so zum Beispiel leichter möglich.
Ein Anwendungsbeispiel ist die Kontrolle der Vollständigkeit grosser Projektdokumentationen. Bei dieser Kontrolle kann so einfach und schnell, sowohl in der Ablage als auch in Listen, gefiltert werden. Die Anzahl der abgegebenen Dateien eines bestimmten Formats kann also mit den Listeneinträgen abgeglichen und schnell eine Aussage zur Vollständigkeit getroffen werden.