Auch wenn in der heutigen Zeit Download- und Upload-Volumen nur noch eine untergeordnete Rolle spielen, gilt es diese bei den Vorgaben für den Datenaustausch zu bedenken.
Es gibt teilweise immer noch systembedingte Begrenzungen, was Dateigrössen für Download und Upload angeht. Bestes Beispiel sind hierbei die Mailanhänge, welche bei vielen Anbietern inzwischen nicht mehr begrenzt sind, bei internen IT-Systemen aber auf max. 20,50,100 MB begrenzt werden. Dies kann stark variieren und muss für den Datenaustausch beachtet werden. Es gilt Daten-Paketgrössen abzuklären, sei es für den Mailverkehr, oder die verwendeten Projektplattformen oder Cloud-Systeme