Bei der Abgabe einer Projektdokumentation spielt nicht nur der Abgabezeitpunkt, sondern auch der Umfang und die Form eine wichtige Rolle:
- Welche Dokumente werden zu welchem Zeitpunkt und in welcher Qualität zwingend benötigt?
- Macht die Einforderung gewisser Dokumente zu einem gewissen Zeitpunkt überhaupt schon Sinn?
- Wie erfolgt die Abgabe?
- Müssen Dokumente physisch in Papierform abgegeben werden oder reichen digitale Dokumente?
- Welche Dateiformate werden verlangt und wird das native Ausgangsformat benötigt?
All diese Fragen spielen eine wichtige Rolle, um sowohl die Übersicht als auch die Vollständigkeit und Qualität während dem Projekt im Blick behalten zu können. Die Zeiten von unstrukturierten CD- und Ordnerstapeln sollten vorbei sein.
Bei dieser grossen und verantwortungsvollen Aufgabe ist die Anwendung der KBOB/IPB-Empfehlung für die Dokumentation im Hochbau empfehlenswert. Sie definiert nicht nur die einzelnen Rollen, sondern bietet mit einer Checklistenvorlage zur Einforderung einer Projektdokumentation diverse Hilfsmittel und Ansatzpunkte.
Diese finden Sie unter:
https://www.kbob.admin.ch/kbob/de/home/themen-leistungen/bauweksdokumentation-im-hochbau.html