Was ist eigentlich der erste Schritt bei Abgabe und Eingang einer Projektdokumentation?
Diese Frage lässt sich einfach beantworten: Die Lesbarkeit und die Vollständigkeit sind die beiden ersten Punkte, die überprüft werden sollten.
Sind alle Dateien Lesbar, aber der vereinbarte Umfang der Abgabe (Vollständigkeit) stimmt nicht, bringt dies recht wenig. Sind Dateien nicht zu öffnen/beschädigt bringt auch die vollständige Abgabe aller Dateien nichts.
Um unschönen Überraschungen vorzubeugen, lange Warte- und Nachbesserungszeiten zu verhindern, aber auch um allen Beteiligten ein gewisses Gefühl an Sicherheit zu vermitteln sollte vor einem definierten Meilenstein zur Abgabe ein Testlauf durchgeführt werden.
Bei einer zu einem bestimmten Zeitpunkt definierten Abgabe der Projektdokumentation sollten Stichprobenprüfungen zur Qualität (inhaltlich und Struktur) der Dateien durchgeführt werden, sowie die Vollständigkeit des definierten Umfangs sichergestellt werden.
Auch hierzu bietet sich die Checkliste der KBOB/IPB-Empfehlung für die Dokumentation im Hochbau an.
https://www.kbob.admin.ch/kbob/de/home/themen-leistungen/bauweksdokumentation-im-hochbau.html